Na produktywność wpływać może wiele czynników i nie zawsze są one oczywiste. O ile kwestie takie jak odpowiedni sprzęt, oprogramowanie czy dobrze dobrane zmiany wpływają na produkcję bezpośrednio, tak są też elementy, które przekładają się na nią pośrednio. Jednym z nich jest czystość w miejscu pracy. Porządek w biurze wpływa na wiele aspektów pracy. Poniżej wymieniamy 5 z nich.
1. Czystość jako wizytówka profesjonalizmu
To, jak wygląda otoczenie pracownika, często jest odzwierciedleniem jego wartości. W przypadku biura skala jest większa i wygląd całości świadczy o podejściu firmy do wykonywanych zadań. Zgodnie z informacjami dostępnymi na stronie mgcleaning.pl, firmy posiadające porządek w swojej części biurowej, są dużo lepiej postrzegani przez kontrahentów oraz potencjalnych przyszłych współpracowników. Jest większe prawdopodobieństwo, że na pracę w firmie zdecyduje się ktoś z dużym doświadczeniem i szerokimi umiejętnościami, jeśli miejsce pracy będzie czyste i zadbane, niż gdyby panował bałagan, a wszędzie obecny byłby kurz.
2. Higiena biura a zdrowie pracowników
Warunki pracy mają bardzo duży wpływ na komfort pracowników. Przekładają się też na ich stan zdrowia. Brak odpowiedniej higieny może prowadzić do częstszych zachorowań. Szczególnie w przypadku, gdy wyposażenie biura sprzyja gromadzeniu się kurzu i mikrobów, które w nim bytują. Podobnie sprawa wygląda w przypadku różnego rodzaju wirusów, wywołujących grypę czy przeziębienie. Wirus grypy jest w stanie przetrwać w warunkach biurowych nawet kilka dni na różnych powierzchniach dotykanych każdego dnia. Sprzyja to częstszym zachorowaniom, wiążącym się z nieobecnością w pracy. Regularne czyszczenie i dezynfekcja powierzchni umożliwia uniknięcie rozprzestrzeniania chorób zakaźnych.
3. Czystość biura a poziom stresu w pracy
Osoby pracujące w biurze spędzają niejednokrotnie więcej czasu w miejscu pracy niż w domu. W związku z tym warto zadbać o odpowiedni komfort psychiczny pracowników, który będzie się przekładał na mniejszy poziom stresu, co zaowocuje lepszymi wynikami. Odpowiednio wysprzątana przestrzeń biurowa zdecydowanie ma wpływ na poprawę komfortu pracy. Wykazują to liczne badania, sprawdzające korelację między czystością przestrzeni, w której pracownik przebywa, a jego zdrowiem psychicznym.
4. Sprzątanie biura kluczem do oszczędności czasu
Nieporządek w miejscu pracy może powodować konieczność częstego poszukiwania wielu istotnych materiałów i przedmiotów. Dodatkowo pracownicy, sięgając po dokumenty znajdujące się na zakurzonych półkach zmuszeni są często do ich odkurzenia, by móc komfortowo z nich korzystać. Wystarczy przeprowadzać regularne sprzątanie z pomocą profesjonalnej firmy sprzątającej, by uniknąć straty czasu na poszukiwanie ważnych dokumentów czy nawet podstawowych narzędzi pracy.
5. Wpływ czystości na koncentrację i motywację pracowników
Badania przeprowadzone przez Uniwersytet Harvarda wykazały, że istnieje bezpośredni związek między czystym środowiskiem pracy, a chęcią podejmowania się trudnych zadań. Związane jest to bezpośrednio z mniejszą ilością elementów będących w zasięgu wzroku, które mogą odciągać pracownika od istotnych zadań. Zapewnienie przyjaznego miejsca pracy wiąże się więc z utrzymaniem odpowiedniej czystości i porządku, ponieważ przełoży się to bezpośrednio na poprawioną koncentrację, motywację i wydajność.
Czy korzystanie z usług firm sprzątających jest opłacalne?
Biorąc pod uwagę argumenty wymienione powyżej, utrzymanie odpowiedniej czystości w miejscu pracy przekłada się na zwiększoną produktywność. Pozwala to na dużo efektywniejszą pracę i osiąganie większych zysków. Wykorzystanie zewnętrznej firmy sprzątającej pozwoli zaoszczędzić na prowadzenie własnego działu sprzątającego w firmie. Zbędne będzie wygospodarowanie dodatkowych pomieszczeń, a kadry nie będą obciążone dodatkową pracą. Umowa z firmą sprzątającą, mimo tego, że jest dodatkowym kosztem, pozwoli na osiągnięcie lepszych wyników finansowych.